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余計な情報を排除
処理する情報量が少なければ、脳のストレスが軽減される。余計な物がない机では、余計な情報がなく、仕事への集中力や処理能力も上がる。
決断力
整理するだけで物を捨てられない人は、決断力がない可能性がある。捨てる習慣を持つことで決断力が養われる。毎日、捨てる決断を行うと、物事を論理的に考える習慣が付き、仕事上の決断力を養うことにもつながる。
不必要な物を机の中に仕舞う
視界に入る情報量が少なければ、目の前の仕事に対する集中力が高まり、ストレスは軽減される。目の前のボードを設置するのも避ける。
文房具や書類は利き手側に置く
文房具や書類などは利き手側に置くと、動きがスムーズになって仕事の効率が上がる。
机周り、椅子周りも物を置かない
体の動きが制約されると、伸びができずにストレスの原因になる。また、机周りや椅子周りの物も視野に入るので、集中力の阻害になる。
ファイリング
書類はファイリングすることで、スペースもスッキリし、探す手間も省け、仕事が捗る。
ラックを活用する
書類や資料はラックを使い、案件ごとに分ける。煮詰まった案件を仕舞い、スムーズに別の仕事に取り掛かることが出来る。
たまには左脳を休ませる
文章を扱う時間が長く左脳ばかり使っていると、疲れが溜まり、良いアイデアが思い浮かばない。定期的に動画や画像などの芸術作品に触れ、左脳を休ませる。
パソコンのフォルダやファイル名
机と同じようにパソコンのフォルダの階層やファイル名も整理整頓していると、仕事がスムーズに進む。引き継ぎや分担の際にも混乱することはない。
即座に整理整頓
常に机が綺麗な人は仕事がない可能性がある。一方、仕事が片付けば、即座に整理整頓できる習慣がある人は容量が良い人。
一日中机を使う人と使わない人
一日中デスクワークをする人の机は綺麗であるが、外に出たり、あちこちの部署を回ったり、工場に行ったりするような人の机は汚くなりがち。
勘違いする上司
机の上をあまりにも綺麗にしていると仕事をしていないと勘違いする上司もいる。そういう場合は、あえて物を散らかしてみると、好印象を得られる。
整理整頓にこだわりすぎる人
整理整頓にあまりにもこだわりすぎる人は、チームプレイが出来なく、自分中で既に答えが決まっているような人が多い。上司がこういうタイプだと、部下が育たず、次々入れ替わるハメになる。
良いチームと悪いチーム
仕事の効率が良いチームの共有サーバー区画ではフォルダ名や階層を工夫して整理整頓されている。一方、駄目なチームでは「新しいフォルダ」「仮置きフォルダ」「○○のショートカット」が散乱していている。
一般的には机が綺麗なほうが仕事ができる
机が汚くても仕事が出来る人もいれば、机が綺麗なのに仕事が出来ない人もいる。しかし、一般的には机が整頓されている人のほうが仕事をきっちりやれる人が多い。そういう人は、頭の中も整理されている。
把握できていない人
仕事の手順は人それぞれ。問題は大切な書類やデータを探すのに手間取って時間を浪費している人。そういう人は、ファイルだけでなく、他の事案についても把握していなくて、周りの足を引っ張る。
物事の進め方の違い
机が綺麗な人は一つ一つ物事を片付けていく傾向があり、机に物が散らかる人は複数の物事をそれぞれ部分的に進めて、最後に一気に片付ける傾向がある。
仕事が出来る人とただ綺麗好きな人
仕事が出来る人は書類をコントロールしているから、第三者から見ると整理されているように見える。ただし、仕事が出来ないのに、綺麗好きなだけの人もいるから、判断には注意が必要。
工具
机だけでなく、工具にも同じことが言える。きちんと工具を片付けていない工員の質は悪い。製造ラインでは、そういう所もチェックしてみると良い。
コンセプチュアルスキルを要する仕事
論理思考力、洞察力、創造力、状況的判断能力、問題解決力、応用力といった能力を使う仕事では、机の上の整理整頓は、それほど必要ない。
対人関係スキルを要する仕事
主に外回りや商談が中心になるので、机の上の整理整頓はそれほど必要はない。
専門業務遂行スキルを要する仕事
こいういった仕事は資料や仕事の量が多くなり、デスクワークが中心となるので、整理整頓が必要になる。
５S
- 整理（Seiri）…不要な物を捨てる。
- 整頓（Seiton）…決められた物を決められた場所に置き、いつでも取りだせる状態にしておく。
- 清掃（Seisou）…常に掃除をして、職場を清潔に保つ。
- 清潔（Seiketsu）…上の整理・整頓・清掃を維持する。
- 躾（Shitsuke）…決められたルール・手順を正しく守る習慣をつける。
クリエイティブな仕事
アイデアは混沌の中から生まれるから、クリエイティブな仕事をしている人の机は汚い傾向がある。
綺麗にするしか能がない
綺麗にする能力のない人はもちろん、綺麗にするしか能がない人も困る。
机の下や引き出しの中がグチャグチャ
机の上が綺麗でも、机の下や引き出しの中がグチャグチャの人は仕事ができない。また、隠蔽体質でもある。
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